Этапы общения можно представить в определенной логической последовательности, которая отражает естественный процесс взаимодействия между людьми. Давайте подробно рассмотрим их:
Ориентировка в ситуации, осмысление происходящего.
Это первый этап, на котором участники общения анализируют обстоятельства, в которых происходит взаимодействие. Здесь важно понять, с какой целью начинается общение, кто является участником, каковы их роли, статус и намерения. Например, если вы знакомитесь с новым человеком на работе, то сначала оцениваете обстановку: кто этот человек, зачем он здесь, какие правила и нормы общения действуют в данной ситуации. Этот этап помогает подготовиться к дальнейшему взаимодействию.
Установка контакта (знакомство).
После осмысления ситуации происходит установление контакта. Это может включать представление, приветствие, обмен первыми репликами или жестами. На этом этапе люди стремятся установить взаимное доверие, понять, насколько они готовы к взаимодействию. Например, вы можете начать разговор с приветствия или нейтрального вопроса, чтобы расположить собеседника к себе.
Обсуждение интересующей проблемы.
Это основной этап общения, который включает обмен информацией, мнениями, идеями. Здесь участники обсуждают интересующую их тему, пытаются донести свои мысли, а также выслушать и понять точку зрения собеседника. Этот этап может включать не только обсуждение, но и аргументацию, уточнение позиций, поиск компромиссов. Например, коллеги могут обсуждать проект, делиться идеями и высказывать свои предложения.
Решение проблемы.
Если целью общения является решение определённой задачи, то после обсуждения наступает этап принятия решения. Здесь участники приходят к какому-то общему выводу, достижению договорённости или выработке плана действий. Например, после обсуждения проекта коллеги могут договориться, как именно его реализовать, распределить обязанности или принять окончательное решение.
Завершение контакта, выход из него.
Это заключительный этап общения, когда взаимодействие подходит к концу. Он может включать прощание, подведение итогов, выражение благодарности или заключительных пожеланий. Завершение контакта важно для сохранения положительных отношений между участниками общения и создания предпосылок для новых встреч. Например, после деловой встречи вы можете поблагодарить собеседника за сотрудничество, пожелать удачи и договориться о следующем контакте.
Таким образом, логическая последовательность этапов общения выглядит следующим образом:
1 → 2 → 3 → 5 → 4.
Эта структура помогает понять, как происходит взаимодействие между людьми, и учитывать основные закономерности общения в разных жизненных ситуациях.